Ultima actualizare: 03.07.2026

Politica de Confidențialitate

S.C. ICHUB S.R.L. („ICHUB”, „noi” sau „compania”) respectă confidențialitatea datelor cu caracter personal ale vizitatorilor și utilizatorilor site-ului nostru, disponibil la adresa ichub.ro.

Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele cu caracter personal atunci când utilizați site-ul nostru, completați formulare de contact sau solicitați informații despre serviciile noastre.

Prin utilizarea acestui site, confirmați că ați luat cunoștință de prezenta Politică de Confidențialitate.

1. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este:

S.C. ICHUB S.R.L.
Adresă: Str .Bistriței, Nr. 28 Suceava, România
Telefon: 0757 284 208
E-mail: ichub.office@gmail.com

Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta folosind datele de mai sus.

2. Ce date cu caracter personal colectăm

În funcție de modul în care interacționați cu site-ul nostru, putem colecta următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• denumirea companiei;
• funcția sau rolul în cadrul companiei, dacă este furnizat;
• mesajul transmis prin formularul de contact sau formularul de solicitare ofertă;
• informații tehnice privind utilizarea site-ului, precum adresa IP, tipul browserului, dispozitivul utilizat, paginile accesate, data și ora vizitei.

Nu colectăm în mod intenționat date sensibile prin intermediul site-ului, cum ar fi date privind sănătatea, apartenența sindicală, opiniile politice, religia sau alte categorii speciale de date.

3. Cum colectăm datele

Datele pot fi colectate atunci când:

• completați formularul de contact de pe site;
• solicitați o ofertă pentru serviciile ICHUB;
• ne contactați prin e-mail sau telefon;
• navigați pe site-ul nostru;
• interacționați cu modulele de analiză, securitate sau cookie-uri implementate pe site.

4. Scopurile prelucrării datelor

Prelucrăm datele cu caracter personal pentru următoarele scopuri:

• pentru a răspunde solicitărilor transmise prin formularele de contact;
• pentru a comunica informații despre serviciile noastre;
• pentru a pregăti și transmite oferte personalizate;
• pentru a gestiona relația comercială cu potențiali clienți sau clienți existenți;
• pentru a îmbunătăți funcționarea și conținutul site-ului;
• pentru a asigura securitatea site-ului și prevenirea utilizării abuzive;
• pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile.

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza unuia sau mai multor temeiuri legale, conform Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016, respectiv:

• consimțământul persoanei vizate, atunci când completați voluntar un formular;
• executarea unor demersuri precontractuale, atunci când solicitați o ofertă sau informații despre servicii;
• interesul legitim al companiei de a comunica eficient cu vizitatorii site-ului și de a proteja platforma online;
• obligațiile legale care revin companiei, acolo unde este cazul.

6. Serviciile vizate de solicitările transmise

Datele transmise prin intermediul site-ului pot fi utilizate pentru a răspunde solicitărilor legate de serviciile oferite de ICHUB, precum:

• consultanță HR;
• administrare personal;
• salarizare / payroll;
• servicii SSM și PSI;
• servicii de instruire mediu;
• consultanță juridică în domeniul relațiilor de muncă.

7. Durata stocării datelor

Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate.

Datele transmise prin formularele de contact sau solicitare ofertă pot fi păstrate pe durata necesară comunicării cu dumneavoastră și gestionării solicitării. În cazul în care relația se transformă într-o relație contractuală, datele vor fi păstrate conform obligațiilor legale aplicabile.

Datele tehnice colectate prin cookie-uri sau instrumente de analiză sunt păstrate conform duratelor stabilite în Politica de Cookie-uri.

8. Divulgarea datelor către terți

Nu vindem, nu închiriem și nu transferăm datele dumneavoastră personale către terți în scopuri comerciale.

Datele pot fi transmise, atunci când este necesar, către:

• furnizori de servicii IT, hosting, mentenanță și securitate;
• furnizori de servicii de analiză a traficului web;
• consultanți, colaboratori sau parteneri implicați în furnizarea serviciilor solicitate;
• autorități publice, instituții sau organe competente, atunci când legea impune acest lucru.

Toți furnizorii și partenerii care pot avea acces la date cu caracter personal au obligația de a respecta confidențialitatea și securitatea acestor date.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul ichub.ro poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea corectă a platformei, îmbunătățirea experienței utilizatorilor, analizarea traficului și asigurarea securității site-ului.

Cookie-urile sunt fișiere de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul utilizatorului. Puteți controla sau dezactiva cookie-urile din setările browserului, însă anumite funcționalități ale site-ului pot fi afectate.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați Politica de Cookie-uri disponibilă pe site.

10. Securitatea datelor

ICHUB aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere a datelor prin internet și nicio metodă de stocare electronică nu este complet sigură. Din acest motiv, nu putem garanta securitatea absolută a informațiilor transmise prin intermediul site-ului.

11. Link-uri către alte site-uri

Site-ul nostru poate conține link-uri către alte pagini web sau platforme operate de terți.

Nu suntem responsabili pentru conținutul, politicile de confidențialitate sau practicile acestor site-uri. Vă recomandăm să consultați politicile de confidențialitate ale fiecărui site pe care îl accesați.

12. Drepturile persoanelor vizate

Conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal, aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele personale;
• dreptul la rectificarea datelor incorecte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor, în condițiile legii;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la opoziție față de prelucrarea datelor;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa de e-mail: ichub.office@gmail.com.

13. Confidențialitatea minorilor

Serviciile și conținutul site-ului nostru nu se adresează în mod direct persoanelor sub 18 ani.

Nu colectăm în mod intenționat date cu caracter personal de la minori. Dacă aflăm că am colectat astfel de date fără acordul reprezentantului legal, vom lua măsuri pentru ștergerea acestora.

14. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate ori de câte ori este necesar, pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau operaționale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări.

Vă recomandăm să verificați periodic această pagină pentru a fi informat cu privire la eventualele modificări.

15. Contact

Pentru întrebări, solicitări sau nelămuriri privind această Politică de Confidențialitate sau modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta la:

S.C. ICHUB S.R.L.
Adresă: Str .Bistriței, Nr. 28 Suceava, România
Telefon: 0757 284 208
E-mail: ichub.office@gmail.com